赤峰学院办公室2016年工作要点

发布日期:2016-06-18
 赤峰学院办公室2016年工作要点

 

2016年是学校 “十三五”的开局之年,学院办公室的总体思路是:坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,认真贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神,根据赤峰学院2016年工作要点,以创建学习型党支部、创建师生满意办公室、创建服务型办公室、创建廉洁型办公室、加强并细化督查督导工作为重点,紧紧围绕学校中心工作,不断提高工作成绩,为推进学校内涵建设、加快学校转型发展、建设应用型综合大学提供坚强的服务保障。

一、以学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神为重点,努力创建学习型党支部

1.加强院办班子和院办党支部建设,通过个人自学、专题研讨、集中培训等多种形式,认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,更新学习观念,做到“学习工作化,工作学习化”,引导、提升全体人员的党性认识和修养,改进工作作风。

2.建立长效科学的学习机制,深入开展“两学一做”活动,将活动精神渗透到全体人员的工作与学习中,并继续将“三严三实”专题教育活动落到实处,。

二、进一步深化“双转”“双提”活动,努力创建师生满意型办公室

3.根据《赤峰学院关于深化“双转”“双提”活动实施方案》精神,继续建立健全各项制度,查摆问题,工作流程力争简洁科学,顺畅与全校师生员工的沟通渠道,进一步默契合作,将“师生满意机关”建设活动标准,建成长效科学机制,做师生满意型办公室。

三、以提高服务水平为突破口,努力创建服务型办公室

4.精心办文,努力提高文件的呈办质量。强化公文流转程序,对学校行政办文的收、发、传、送、批、借、存、销等环节力争做到程序化、科学化、制度化,对上级主管部门文件的上呈下达努力确保准时、无误,对院长办公会议、院务会议纪要和部分公文的起草等工作确保翔实、客观,对校园网办公平台发文确保严格审核程序,对年度《赤峰学院行政发文汇编》编印和全校文件资料的打印、复印任务确保及时、高效、不错发、不遗失。

5.悉心办会,努力提高会议服务质量。本着满足各方面会议要求,细化会务服务、合理规划、合情调度、提高会议室使用效率的原则,完善并严格执行会议室使用制度,继续全心尽心负责会务工作。

6.细心办事,努力提高办公室服务效率。服务无小事,事事大如天。新的一年,做为学校的窗口单位,院办全体人员将继续秉承“全心全意做好全校师生员工的服务员”的院办精神,提出“首问负责制”的工作标杆,加强对来访人员和来访电话的接待礼仪和服务规矩,对各项工作力争做到件件有落实,事事有回音。对学校行政印章的规范使用进行严格的审批与登记制度。严格把关证明、介绍信的开具流程,加强值班制度,对上级主管部门的电话、传真内容务必做到高效呈办。

7.求真务实,努力开创接待工作新局面。继续修订完善《赤峰学院关于接待工作的规定》等相关制度,努力克服人员少、任务重的困难,力争高标准、低成本完成各项接待任务,科学规范管理小车队,随时保证学院领导用车、接待用车和部门因公用车,在节能损耗的基础上努力提高小车的使用效率。

8.克服困难,妥善做好通信保障和信函报刊发放工作。严格遵守通信纪律,遵守《通信运行管理规定》,进一步加强对通信网络及设备的运行管理,掌握设备运行状况,时刻保持信路畅通,以故障维修为主,集中监控、集中维护,科学规范地保证全校通信设备的正常运行。对各种报刊和邮件,认真清点、登记,与邮政部门严把交接关,收件、分发各环节力争明确职责,落实到人,在信箱使用、汇款单和挂号件发放上,继续做到证件齐全、手续完备,不出差错,以热情周到的工作态度完成全校报刊邮件的订购和收发任务。

9.高度重视,继续保证学校《高等教育事业统计报表》等各项信息管理工作圆满完成。《高等教育事业统计报表》虽是常态工作,但又是重中之重,由报表衍生的系列统计分析材料、统计报告更是为学校发展提供决策依据。除此外《内蒙教育信息化月报》、赤峰学院大事记、历级单位或部门的年鉴及志传等,都需要本着高度重视,求真务实的责任心来完成。 

10.加强档案业务建设,夯实档案工作职能。以档案人员工作职责为依据,立足本职,做好对各级归档单位的业务指导工作,做好各类各项年度档案的交接、归档工作,做好档案实体的安全完整维护和利用工作,做好对各项编研材料的编制工作,做好对档案库房的安全检查和“八防”管理工作。深入学习中央《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,将档案工作的社会价值、历史意义、现实地位和发展保障等职能体现落到实处。

11.大力加强计划生育工作,力保连续13年实现四个100%工作成绩。已经连续12年的计划生育率100%,综合节育率100%,独生子女领证率100%,晚婚晚育率100%充分证明我校计划生育工作已经稳定扎实,常态领先。2016年将继续贯彻“一把手”工程精神,实行目标管理责任制和计划生育“一票否决”制,与二级单位签订计划生育目标管理责任书,形成横向到边,纵向到底的目标管理体系,同时继续加大宣传力度,真开展“三查”工作,努力提高服务水平,力保优秀成绩。

三、发挥办公室中枢功能,强化细化督查督导工作

12.继续加大对院长办公会和院务会议议决事项、学校规章制度执行、学校年度工作要点、工作规划和领导交办任务的督办落实,发挥办公室中枢功能,努力全面提高学校行政工作的执行力和工作效率。

四、以党风廉政建设为保障,努力创建廉洁型办公室

13.认真贯彻学校党委的党风廉政建设方针,结合本部门实际和群众路线整改任务,对本部门党风廉政建设和反腐败工作继续进行严格分解,特别是接待、车辆、三公经费、校务公开、督查督办等力争做到目标明确,职责到人,扎实推进办公室反腐倡廉工作。

总之,在新的一年里,院办全体人员将时刻保持清醒的政治头脑,谨言慎行但不失主动,周全考虑但不失变通,以高度负责的工作态度,以各负其责、团结协作的工作精神,以创新进取的工作热情力争圆满完成年度工作任务。请各位领导、同仁们批评指正。