部门结构

作者: 学院办公室 | 发布日期:2011-05-09
秘书科
1.负责学院法人营业执照、组织机构代码证的变更、年检工作;
2.负责学院行政和院办公章、院领导公务私章的管理使用,学院各单位公章的审核、制作与管理,以及学院行政介绍信的管理与使用。负责学院钢印的管理、使用,作好赤峰学院印信(钢印)审批表的填报和存档工作,严格按照审批程序合理使用钢印。
3.负责院领导和校办各类办公用品的采购、分发和使用管理,全校办公电话费的管理等工作,及传真的接收、记录及转达;;
4.负责院领导办公室和校办固定资产的管理及日常使用;
5.负责涉及院领导、办公室的报刊、文件和信函等的征订、收取、传送、登记等工作;
6负责撰写或参与撰写全校性的行政工作计划、总结、规划、报告、决议和其他有关公文;
7.负责接收、整理和上报各单位报送的工作计划、总结以及其他有关材料;
8.负责办理以赤峰学院赤峰学院办公室名义印发的各类公文,包括拟稿、核稿、送签、编号、排版、校对、缮印、用印、登记、分发、立卷和归档等;
9.负责做好院长办公会和其他重要会议的会务工作,并及时整理形成《会议纪要》;
10.负责学院综合性规章制度的起草、修改和废止,并定期编印发布;
11.负责起草或修改学院领导参加的各种会议的讲话稿、材料和会议议程,负责其他有关文稿、函件等的撰写;
12.负责学院电子政务的建设和管理,及学院办公室网页的更新、管理和维护,负责办公自动化系统内公文的流转、签批、发布和归档,以及各类学校信息的发布;
13.负责以学院名义发送的贺信、贺电、贺卡、唁电、邀请函和回执等材料的起草和办理工作;
14.负责办公室有关档案的收集、整理、立卷和归档工作;
15.负责对全校各部门的公文处理工作进行规范管理和业务指导;
16完成领导交办的其他工作
行政科
1负责上级有关部门和兄弟单位参观考察等的接待工作;
2负责学院有关重要活动及会议的组织、协调和服务工作;
3负责涉及全院的报刊、文件和信函等的征订、收取、传送、登记等工作;
4、负责组织安排领导校外公务活动、重要活动和票务等工作;
5、负责学院小车队的管理及调配使用;
6学校纪念品的购买、制作、保管和使用登记及全校办公电话的管理等工作;
7、协助相关部门做好学院大宗物资招投标工作;
8、负责校长办公室综合治理工作;
9、完成领导交办的其他工作。
信息科
1.负责填报审核国家和上级有关部门下达的各类报表,并及时报送;
2.负责收集、整理、审核、汇总学校各方面的数据统计资料,建立数据库,开展统计调查与统计分析,为领导决策提供参考;
3.负责组织召开统计工作会议,开展校内专、兼职统计工作人员业务培训,规范全校统计工作;
4.负责统计资料的归档,提供统计咨询服务;
5.负责编撰《赤峰学院年鉴》;编辑《赤峰学院信息》和《赤峰学院大事记》,按自治区教育厅有关要求及时报送信息;
6.负责学院校务公开工作;
7.完成领导交办的其他工作。
计生办
1.负责全院人口与计划生育工作;
2.贯彻国家计划生育工作的政策、法规,在全校广泛开展计划生育宣传教育工作;。
3.加强计划生育兼职干部队伍建设,提高计划生育兼职干部的政策水平及业务水平。对各院系、各部门计划生育工作状况进行定期检查和考核;
4.负责组织召开全院计划生育工作会议及其他与计划生育工作有关的会议;
5.负责计划生育工作各类统计数据的审核、公布、报送和检查评比工作;
6.负责起草学院计划生育工作计划、总结、规章制度等文字材料;。
7.负责全院计划生育工作档案建设;
8.负责组织开展计划生育工作理论和工作实践研究;
9.深入各院系、各部门了解计划生育工作情况,进行调查、摸底,掌握第一手材料,为领导决策提供有价值的信息;
10.完成领导交办的其他工作。
档案室
1.宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的法令、法规、政策及上级有关档案工作的规定、办法,提高全校师生员工的档案意识;
2.负责起草学院档案发展规划、工作计划及管理规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况;
3.指导和协助各部门、各单位做好各类档案的预立卷工作,根据不同门类、不同载体档案材料的归档特点,及时做好档案的接受、分类、鉴定、统计、保管和利用工作;
4.科学规范管理档案,在档案开发利用中严守档案机密,确保档案安全;
5.负责研究编辑档案参考资料,编辑检索工具,多途径多形式开发档案信息资源,积极为学院中心工作和社会各方面工作服务;
6.负责全院档案信息化建设,建设好档案馆专门网站,推动数字化档案馆的建设;
7.负责学院档案归档工作网络建设,做好档案工作业务指导工作,对全院专兼职档案工作人员进行业务培训;
8.开展、参加学术研究活动,努力提高档案工作人员的业务素质和管理水平;
9.完成院领导、院档案工作委员会和办公室主任交办的其他任务。