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赤峰学院2015年迎新生工作方案
发布日期:2015-08-28 11:03:00 浏览次数:
 

一年一度的迎接新生入学报到工作是我校的一项重要工作。为积极稳妥、热情周到、安全高效地做好迎新工作,特制定本方案。

一、指导思想和工作目标

确立以学生为中心的思想,强化“一切为学生服务”的观念,树立科学、便捷、合理的迎新工作理念,以积极主动的工作状态、热情细致的优质服务、周到便利的保障供给,确保迎新工作做到学生顺心、家长放心。

二、迎新时间、地点

报到日期:201595日至6

报到时间: 8002000

地点:

    1.二级学院接待地点:图书馆南门前广场

    2.办理手续地点:图书馆二楼南大厅      

三、组织领导机构和任务分工

总 指 挥:雷德荣

副总指挥:德力格尔  于毅夫(常务)  郭丽虹  王曙光

 成    员:孙 友  吕 俊  徐子军  张 蕾  徐振军  迟淑贤 

郭翔鹏  张德华  乌 兰  赵原地  杨晓辉  孙成山 

陈晓华  王卫中及各二级学院党总支书记、院长

主要职责:负责组织、领导迎新生全面工作,并督促检查各工作组工作,确保迎新工作的顺利进行。

下设九个工作小组,具体任务、分工及要求如下:

(一)宣传组

组 长:徐子军

副组长:张蕾  周涛

成员单位:党委宣传部、团委、各二级学院

主要任务及要求:(1)负责营造校园迎新气氛,统一协调安排各二级学院宣传工作;(2)负责迎新标语、横幅的张贴和悬挂;(3)安排布置宣传栏、板报及网络组稿,及时做好宣传报道工作;(4)接待记者采访;5)各二级学院自行制作本单位简介及历年考研情况等相关宣传板、迎新条幅等;(6团委负责校园广播的播放和学生社团风采展示等工作。

(二)校外接待组

组长:吴海鹰

副组长:成帮

成员:政法学院学工办主任、团总支书记、辅导员、学生干部

地点:赤峰市火车站、汽车站

主要任务及要求1提前到火车站、汽车站联系落实接站地点;2组织安排人员到火车站、汽车站迎接新生,接待站要求有桌子、凳子、牌子(赤峰学院标牌);3)火车站接待时间:5日、65002230时;汽车站接待时间:5日、68001800时;4)接站日政法学院组织接站学生自行安排集合时间及地点统一前往车站。

(三)校内接待组

组长:各二级学院党总支书记、院长

地点:图书馆南门前广场

成员:各二级学院学工办主任、团总支书记、辅导员、学生干部

主要任务及要求:

1)各二级学院接待时间为5日、68002000800之前或2000以后到校的新生,由各二级学院负责引领到指定宿舍先安排住宿;

2)帮新生提行李,带新生入宿舍、熟悉校园环境(如食堂、教室等);

3)收新生个人纸质档案、党团组织关系等相关材料。

(四)报到组

组 长:张德华

副组长:孙志永  阿木古楞  门爱华  边秀丽

成员单位:各二级学院、学生工作处、计财处、网络与信息管理处、团委、后勤服务保障处

主要任务及要求:

1.各二级学院:

(1)负责新生身份验证,扫描新生录取通知书条形码确认身份;

(2)负责新生绿色通道手续的初审, 有贷款的新生,需在《贷款受理证明》右上角如实标注本学年学生的学费和住宿费金额(如:学费xxx+住宿费共计xxx元),并在迎新系统里录入贷款、缓交学费等相关信息 (缓交学费申请表从学管人员群共享里下载)

3)负责发放已缴费学生的票据;

4)负责发放新生校园卡(已预存100元补助款),并在迎新结束后将已发卡学生名单和剩余卡片返至校园卡管理中心;

5)负责给未提前缴费的新生提供网上缴纳指导和平台。

2.学生工作处:

1)负责制作迎新工作证、提示板、流程图板等;

2)组织新生报到工作人员培训;

3对二级学院录入的“绿色通道”学生信息进行终审;

4)发放新生军训迷彩服。

3.计财处:负责依据“缓交学费”申请单的内容,具体办理家庭经济困难新生学费缓交等事宜。

4.网络与信息管理处:负责迎新系统电子流程设置,权限设置,负责校园卡的制作和预存款并将卡片发放至各二级学院。

5.团委:负责组织青年志愿者服务活动。

6.后勤服务保障处:发放新生行李被品。

(五)保卫组

组 长:赵原地

副组长:刘汉一  金向荣

成 员:保卫处工作人员

主要任务及要求

1)管理好出入校园的车辆,确保校园内道路畅通;

2)负责维护新生人身及财产安全,妥善处理突发事件。

(六)设备组

组 长:郭翔鹏

副组长:郭志伟

成员:国有资产管理处工作人员

主要任务及要求:负责提供迎新报到扫描枪、电源等设备。

(七)技术保障组

  长:杨晓辉

副组长:门爱华

成员:网络与信息管理处工作人员

主要任务:

1)负责迎新系统的建设与维护;

2)负责相关单位迎新系统操作人员的培训;

3)保障网络畅通。

(八)后勤保障组

 长:马成武

副组长:孙成山

成 员:后勤服务保障处工作人员

主要任务及要求

1)搞好院内环境卫生;

2)在院内新生家长休息区设立免费饮水供应站;

3)保障迎新现场用电;

4)保障新生及家长用餐。

(九)纪检组

组 长:吕 俊

副组长:白智敏

成 员:纪委(监审处)工作人员

主要任务及要求

1)监督、检查各项收费情况;

2)受理新生及新生家长的投诉、信访。

(十)各二级学院

1.制定迎新方案。各二级学院成立接待工作领导小组,并根据学校迎新工作方案,结合本院实际,制定具体接待方案,并于91日下午下班前报学生工作处学生管理教育科科备案。

2.明确责任。各二级学院迎新工作责任人为各二级学院党总支书记,信息反馈由学工办主任负责。

3.采集新生家长联系方式。第一时间让新生填写《新生家长联系表》(各二级学院自行设计),并制作各二级学院学生管理主要领导联系卡,发给新生家长,以便学生家长与学校联系。

4.召开学生家长座谈会。要求各二级学院于95日、6日晚召开学生家长座谈会,介绍学校及本学院专业、教学、科研、学生管理教育及发展规划等情况,听取学生家长对我校提出的宝贵意见,并归类汇总后报给相应职能部门。

5.把好检查关。96日晚20:30前,各学工办主任要做好以下几项工作:①统计新生报到情况;②对新生进行人身、财产、交通、防火防盗等安全教育;③了解新生家庭经济困难情况等。

6.上报情况。97日上午1130时前,把6日晚上学工办主任检查情况,以二级学院为单位,用书面形式报学生工作处学生管理教育科。

四、新生报到程序

1.提交个人纸质档案、党团组织关系等相关材料(二级学院);

2.确认录取资格,领取校园卡(二级学院);

3.办理“绿色通道”(二级学院、计财处、学生工作处);

4.到指定地点领取军训服装(学生工作处),领取行李被品(后勤服务保障处);

5.办理住宿(二级学院)。

五、具体要求

1.全体迎新工作人员要佩戴工作证(各二级学院自行制作,报到大厅内其他工作人员工作证由学生工作处统一制作)上岗;

2.工作人员既要服从统一安排,又要发挥个人主观能动性,积极主动做好工作;

3.各工作组要沟通协作,确保完成所承担工作的任务;

4.各组负责人要负责提前通知本组成员,按时到工作岗位开展工作。

 

附件:1.赤峰学院2015级新生报到流程图

      2.赤峰学院2015新生接待处分布示意图

      3.赤峰学院2015年迎新生工作报到大厅分布示意图

     

 

赤 峰 学 院

                                   2015827
 
  相关附件:
附件1:赤峰学院2015级新生报到流程图.doc
附件2:赤峰学院2015新生接待处分布示意图.jpg
附件3:赤峰学院2015年迎新生工作报到大厅分布示意图.jpg
 
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