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人事处工作任务明细及流程
发布日期:2017-02-27    浏览:
 
赤峰学院人事处工作任务明细及流程
 一、工作任务
序号
         
负责 科室
1
制定年度用人计划
       
2
校内岗位调动
3
人事调配—校外调入
4
人事调配—校内调出
5
接收毕业生工作
6
办理退休
7
人事信息数据库管理与统计
8
离退休人员信息统计与管理
9
临时工使用的报批
10
教职工的年龄、参加工作时间及工龄的审核
11
协调落实引进人才的工作条件与生活待遇
12
办理辞退
13
办理辞职
14
办理自动离职
15
硕士研究生及以上学历教育的审核
16
高级专家的延聘、返聘
17
机构人员编制管理
18
人事工作信息的收集、整理
         
19
教职工聘任管理
20
违纪教职工的教育与处理
21
与公费在职攻读学位(或出国学习)人员和引进的高层次人才签订工作协议
22
新教师岗前培训的组织、考核及管理
23
教师资格的审核、认定及管理
24
优秀人才的选拔、培养、考核及管理
25
专业技术人员职务的评审
26
校内、外兼职教师的聘任与管理
27
工人考试(培训)晋级的管理
28
教职工考勤管理
29
教职工年度考核
30
教师的继续教育培训
31
职称外语和计算机考试
32
教职工请假管理
33
国家级有突出贡献的中青年专家以及政府特殊津贴的申报
34
待聘人员管理
35
工资普调(工资年度调整、调整工资标准)
       
36
因职务变化工资的调整
37
因职称变化工资的调整
38
因学历变化工资的调整或增加知补
39
录用毕业生转正定级的工资调整
40
校内津贴的调整
41
劳动工资统计、核算
42
因工人技术等级变化工资的调整
43
调入职工工资的确定
44
新参加工作人员工资的确定
45
临时聘任人员工资管理
46
特殊岗位津贴的审核与发放
47
抚恤金和丧葬费的核准
48
退休金审批
49
离退休费管理
50
遗属的生活补贴
51
工伤的审核、报批
52
交通补贴、加班费、劳保费、保健费审批
53
人事工作计划、总结
       
54
人事工作计划、总结
55
专业技术人员业务档案的收集与管理
56
出具教职工与人事有关的证明
57
教职工探亲费用的报销
58
人事处印章和介绍信的管理
59
人事档案材料的收集、归档、鉴别
60
人事档案的查阅、借阅
61
人事档案的转递工作
62
人事档案保管、保密工作
63
人事档案整理工作
64
接待人事工作的来信来访
65
会议记录、文件收发等内务工作
66
人事处网页设计与维护工作
67
日常协调与行政事务工作
68
突击性的临时工作
69
领导交办的其他工作
70
单位养老保险的参保登记及相关信息的变更工作
职工养老保险科
71
单位养老保险登记证的审核验证工作
72
职工养老保险的参保登记工作
73
参保人员基本信息的维护及补充完善工作
74
职工养老保险工资基数的核算工作
75
职工养老保险工资基数的申报工作
76
职工养老保险的扣缴工作
77
职工养老保险个人帐户的登记工作
78
办理职工养老保险相关帐户的支取及调转工作
79
职工养老保险个人帐户的对帐工作
80
办理参保人员的增减变动手续
81
办理参保人员退休的相关手续
82
协助市社保局机关事业单位养老保险科调整退休人员养老金工作
83
养老保险的统计报表工作
      二、工作流程
工作内容:制定年度用人计划
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
学校各部门
说明
根据学校发展规划,科学、合理的制定年度用人计划,并组织实施。
1.每年10月底,组织各部门制定本部门的年度用人计划;2.根据各部门的用人计划,科学、合理的制定学校年度用人计划;3.将年度用人计划提交院长办公会讨论通过;4.向市编办申请年度编制使用计划;5.根据市编办下达的年度编制使用计划调整学校年度用人计划,并组织实施。
工作内容:校内岗位调动
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
调出(入)部门
说明
赤峰学院编制内在岗职工,由于各种原因申请变动工作岗位,需要办理校内岗位调动。
1.个人写出校内调动申请书,并填写《教职工校内调动审批表》;2.拟调出部门领导审核同意;3.拟调入部门领导审核同意;4.人事处审批;5.人事科办理调令;6.调令发至调出(入)部门、计财处、工会、保卫处、资产管理处、图书馆、教务处(非教学人员除外)、组织部(非党员除外)。
工作内容:人事调配—校外调入
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
校内相关部门
说明
在赤峰学院编制内,由于各种原因需要从外单位调入我校的职工,需要办理校外调入手续。
1.拟调入人员提供简历、业务情况、学历证书、任职资格等相关材料;2.经人事处同意后,由用人单位全面考核、试讲3.试讲合格后,进行体检;4.人事处综合考核、政审后,提出意见,报院长办公会议研究;5.经院长办公会议同意后,向拟调入人员单位发商调函,调档;6.若对方单位同意,由人事处报市人事局,由人事局向对方单位发调令;7.赤峰市外调入人员凭调令到市公安部门办理户口准迁移证,再持准迁证到本人户口所在地办理户口迁入手续;8.持干部介绍信、工资介绍信到人事处报到;9.签订聘用合同;10.拟调入人员持《赤峰学院职工调入通知单》到用人单位报道。
工作内容:人事调配—校内调出
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
调出部门、处内有关科
说明
由于各种原因要求调出我校的职工,需要办理调出手续。
1.申请人向本单位负责人提交调出申请;2.人事处审核、报学校主管领导审批;3.办理商调、调档手续;4.商调单位向人事处发调入调令;5.调出人员办理离校手续,服务期按规定交纳违约金、培养费等费用;6.按学校有关规定交接工作,办理离校通知单;7.人事处给调出人员开具行政关系,并按当月工资标准填写工资关系介绍信
工作内容:接收毕业生工作
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
教务处、院办、校内相关部门
说明
根据学校用人计划,接收录用毕业生,需要办理录用手续。
1.应聘毕业生提供简历、成绩、业务(科研成果、论文发表)情况、主要证书复印件、推荐意见;2.人事处和用人单位组织面试和试讲(人事处、教务处参加);3.用人单位上报试讲报告和考核意见;4.学校医院进行体检,并向人事处提供体检报告;5.人事处进行综合考核和政审;6.与拟录用毕业生签署毕业生就业协议书;7.毕业生报到后,持报到证和单位介绍信办理落户通知书;本市毕业生由院办负责开具落户介绍信到家庭所在地派出所办理落户手续,需落集体户口的人员交由保卫处户籍科办理落户手续。
 工作内容:办理退休
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
计财处、离退休工作处及校内相关部门
说明
根据国家有关政策,为达到退休规定的职工办理退休手续。
1.每年年初统计退休人员名单,并通知有关部门;2.提前一个月通知应退休人员,准备办理退休手续;3.开出《赤峰学院交待工作清单》,到有关部门会签后,交还人事处;4.填写退休审批表;5.持有关材料到赤峰市人事局审批;6.工资调整;7.交一寸彩色照片到综合科办理退休证;8.填写《校内人员变动通知单》,并下发有关部门;9.通知离退休工作办公室,做好有关工作安排。
工作内容:人事信息数据库管理与统计
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
校内有关部门
说明
负责学校人事信息管理系统的建设、维护与管理,为学校提供人事信息和各种统计报表。
1.随时更新学校各部门的名称与内部设置;2.对调入人员进行登记入册,输入职工各项信息;3.对退休、调出人员的职工数据调整到退休、调出的信息库;4.根据职工学历、职称、岗位、级别等变化随时调整数据库;5.跟踪各部门职工变动通知,调整信息库;6.为有关部门提供人员情况和统计数据;7.为学校和上级主管部门统计干部年报。
工作内容:离退休人员信息统计与管理
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
离退休工作处
说明
根据离退休人员的变动情况,进行离退休人员信息的统计与维护。
1.根据离退休人员的变化情况,维护离退休人员数据库;2.根据工作需要按类别统计离退休人员人数;3.根据分类统计结果,测算增加的离退休金额度。
工作内容:临时工、非全日制用工的审批及管理
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
计财处、需要临时工的部门
说明
在学校基本教育规模内各部门因工作需要而临时聘用的职工。
1.校内各用工单位于每年的11月底前向人事处申报用工计划(分计划内用工和计划外用工);2.人事处根据岗位需要及人员编制进行审批;3.各用工单位在批准计划内招收的临时工,必须到人事处签订固定期限或无固定期限劳动合同,未签订合同者不得在校内务工;4.根据工作需要确定非全日制用工岗位及指数,并协调有关部门进行规范管理;5.根据非全日制用工管理有关规定,确定用工劳动报酬;6.经批准使用的非全日制用工,必须办理用工手续。7.协调计财处办理相关保险事宜。
工作内容:协调落实引进人才的工作条件与生活待遇
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
计财处
说明
根据学校引进人才的政策规定,协调落实引进人才的有关待遇。
1.对引进人才的学术及工作情况进行考核;2.与考核合格且工作满一年的引进人才签订协议书;3.按照学校的有关规定和协议要求核定待遇标准;4.送交计财处兑现。
工作内容:办理辞退
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
计财处、纪委和学校有关部门
说明
按照国家和学校的有关文件规定,对达到辞退条件的职工办理辞退。
1.由所在部门提出书面意见,说明辞退理由和事实依据;2.人事处、工会、监察处进行核实;3.院长办公会议进行研究,并做出决定;4.人事处按照人事管理权限办理辞退手续。
工作内容:办理辞职
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
学校各部门
说明
为主动辞去学校工作,与学校脱离关系的职工办理有关手续。
1.本人提出书面申请,说明理由;2.所在部门签署意见;3.人事处审核,提交院长办公会议研究同意后报赤峰市人事局批准;4.服务期未满的交违约金、培养费等费用;5.按调出人员办理相关离校手续,领取辞职证明;6.协调计财处办理辞职费和社会保险转移;7.人事处发文;8.需移交人事档案的,由市人才交流中心出具提档函,综合科办理移交档案手续。
工作内容:办理自动离职
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
计财处、纪委及学校各部门
说明
擅自离职达到自动离职规定的职工办理有关手续。
1.所在单位研究同意后,将自动离职报告上报人事处;2.人事处核查后,提交院长办公会议研究;3.经院长办公会议研究同意后批复,并报送市人事局;4.人事处办理有关手续。⑴在全校范围内印发 “处理决定”,明文宣布学校与其终止行政法律关系,并存入本人档案;⑵将“自动离职”处理的全部报批材料、处理决定以及送达证明一并订卷存档;⑶办理离校手续,服务期未满的交违约金、培养费等费用;⑷在办完离校手续后,将当事人的人事档案关系转至市人才交流中心保管。
工作内容:硕士研究生及以上学历教育的审核
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
教务处、学校各部门
说明
审核学校在职职工报考硕士以上研究生的条件,并为其办理有关手续。
1.学年初,各有关单位到人事处领取《教师申请学历学习审批表》(或到人事处网页下载);2.各有关单位根据学校政策和本单位师资建设计划对教师的申请签署明确意见(尤其是报考类别),加盖公章。每年61日至15日(硕士)、1015日至30日(博士)期间各单位将《教师申请学历学习审批表》统一报人事处;3.人事处按《赤峰学院教职工继续教育管理办法》进行审核,报请主管校领导批准;4.人事处根据批准结果,出具相关证明;5.教师被录取后,到人事处签订有关协议并公证;6.报考脱产研究生并获录取者,须办理离校手续,将人事关系转往录取学校。如服务期未满,须缴纳服务期未满补偿金。
工作内容:高级专家的延聘、返聘
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
教务处、科技处和学校各部门
说明
根据实际工作需要,学校可延聘和返聘部分已到退休年龄的高级专业技术人员。
1.本人向所在教学单位提交书面申请;2.所在教学单位向人事处提交延聘、返聘需求报告并阐明原因;3.人事处在审查评议的基础上,将延聘、返聘人选提交院长办公会审批;4.经学校批准后,人事处与受聘人员签订延聘合约。
工作内容:机构人员编制管理
经办科室
人事科
需要配合的相关部门
学校各部门
说明
根据上级有关文件规定和市编办为我校核定的人员编制控制数,确定各类人员的结构比例、岗位职责、任职条件等事宜。
1.在学校编制总额和人员结构内,由人事处会同有关职能部门研究确定各类人员的编制标准及定编办法,报院长办公会议审定2.编制下达后,各单位要将工作任务逐一分解,按满负荷工作量的要求来设置岗位,并明确岗位职责和任职条件;3.各单位应根据工作需要,留出一定比例作为机动编制,用于外聘兼职教师、返聘教师、聘用临时工作人员或用于引进骨干教师等;4.缺编的教学单位应从学科建设的长远目标出发,积极引进人才,优化现有人员结构;5.学校掌握的机动编制,用于调整学科、增设专业、引进急需人才和外聘教师等,或用于其他人员的政策性安置;6.各单位领导要强化编制意识,严格执行下达的编制标准,已核定的编制数任何单位和个人不得随意变更,特殊需要按程序报批。
工作内容:人事工作信息的收集、整理
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
校内有关部门
说明
紧紧围绕学校的中心工作和人事人才工作中的重点、难点、热点问题,做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈和存储,为领导及有关部门把握全局、科学决策、指导工作提供真实、及时、准确的信息服务。
1.研究制定人事信息工作计划并组织实施;2.做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈和存储;3.结合人事处中心工作和领导关心的问题以及从信息中发现的重要问题,组织信息调研,提供有情况、有分析、有预测、有建议的专题信息。
工作内容:教职工聘任管理
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
 各有关部门
说明
学校对经过相应组织的评审、考核、认定的,已具备条件的教职工进行相应岗位的聘任
1.根据有关文件和政策拟定不同类别岗位的聘任办法;2.经学校有关会议讨论通过后,组织实施;3.聘任前组织各单位向全校公布本单位的编制、岗位及岗位职责和聘任条件4.应聘教职工填写应聘意向书,并在规定时间内向岗位所在单位提交反映其思想道德及业务能力的材料5.所在单位聘任工作领导小组对应聘人员履行现职的实绩进行考核,提出拟聘人员名单,并以适当的方式征求拟聘人的意见,最后按聘任权限履行聘任手续6.由学校法定代表人或其以书面形式委托的代理人与受聘人员签订聘用合同;7.聘用合同一式三份,双方当事人各执一份,另一份存入受聘人员的档案;8.进行已鉴定合同的日常管理。
工作内容: 违纪教职工的教育与处理
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
纪委、工会和有关部门
说明
根据上级文件规定和学校的有关规定,对违纪的教职工进行教育和处理。
1.违纪教职工所在部门以书面形式报告违纪情况;2.人事处会同纪委、工会等部门组成调查组进行调查,违纪教职工所在部门配合,形成调查报告,提出处理意见;3.将处理意见报院长办公会审议;4.对违纪的教职工进行教育和处理。
 工作内容:与公费在职攻读学位(或出国学习)人员和引进的高层次人才签订工作协议
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
教务处、计财处和院内各部门
说明
与由学校报销学费的在职攻读学位(或出国学习)人员和公费引进的高层次人才签订服务合同。
1.根据国家政策和我校有关规定,与由学校报销学费的在职攻读学位(或出国学习)人员和公费引进的高层次人才签订规定服务年限的合同(协议);2.合同(协议)一式二份,经双方同意,签字、盖章后即生效;3.将生效合同一份装入本人档案,一份交给当事人保存;4.学校与被培养人或引进人才若违约,则按合同约定赔付(偿)。
工作内容:新教师岗前培训的组织、考核及管理
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
教务处、各教学单位
说明
组织新教师参加《高等教育学》、《高等教育心理学》、《高等教育法规》和《高校教师职业道德修养》等教学科目的培训。
1.每年进行新教师岗前培训的组织和考核;2.根据主管部门的安排,组织新教师报名;3.将参加培训学习的人员登记造册;4.组织新教师按时参加自治区高等学校师资培训中心举办的岗前培训班的学习;5.培训结束后,组织参加考试;6.师范类毕业生只须参加《高等教育法规》和《高校教师职业道德修养》2门课的考试;7.非师范类毕业生除参加《高等教育法规》和《高校教师职业道德修养》的考试外,每年3月还将组织报考《高等教育学》和《高等教育心理学》;8.向考试合格者颁发合格证书;9.将考试结果记录在案;10.考试不及格可参加下一年的补考,免收培训费。
工作内容:教师资格的审核、认定及管理
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
教务处、各教学单位
说明
对申请教师资格人员进行审查和认定,教师资格认定工作每年进行一次。
1.根据上级主管部门要求,对当年教师资格认定工作进行布置,各教学单位到人事处领取报名表;2.个人向所任课程的教学单位申请报名,各教学单位汇总后报人事处;3.各教学单位统一到人事处购买《教师资格认定申请表》;4.按要求填表;5.申请表填写完毕后由各教学单位统一报到人事处;6.人事处、教务处和有关教学单位对申请人进行资格审查;7.人事处对全部材料最后进行审核;8.组织各学科专家对申请人进行教师资格认定;9.对认定结果公示35天,听取各方面意见;10.经公示无异议的材料,上报自治区教育厅;11.经教育厅批准后,将材料存入个人档案;12.每年4月、10月上旬为应届师范类毕业生申办教师资格证,并负责发放。
工作内容:优秀人才的选拔、培养、考核及管理
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
计财处、教务处、科技处、各有关单位
说明
对校内优秀人才进行选拔、培养、考核及管理。
1.根据上级有关政策和学校实际,制定优秀人才的选拔、培养、考核及管理办法;2.根据有关制度和办法,选拔校内优秀人才;3.制定培养计划并实施;4.对校内优秀人才定期进行考核。
工作内容:专业技术人员的职务评审
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
教务处、科技处、纪委、校内各部门
说明
对在职职工申请晋升职称,进行指导并组织评审(推荐)。
1.每年45月份根据上级主管部门的要求,对当年职称评审(推荐)工作进行部署,各部门到人事处领取报名表;2.个人向本部门申报拟晋升职称,由各部门统一填写报名表,并报到人事处;3.人事处对参评人员的基本情况进行审查;4.个人到人事处领取申报用表并按表中要求如实填写各项内容;5.申报人员由所在部门和相关部门进行考核,形成书面材料同申报材料一起报到人事处;7.人事处验收后,对全体参评人员的业绩材料进行公开展示;8.组织专家对申报人员进行评审(推荐);9.对评审(推荐)结果公示35天;10.经公示无异议后,上报各有关厅、局待批;11.批准后,取回材料存入个人档案;12.到人事局办理备案手续。
工作内容:校内外兼职教师的聘任与管理
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
教务处、各教学单位
说明
各教学单位根据教学工作需要聘请校内外兼职教师担任教学任务。
1.各教学单位根据教学工作需要提出聘任意见;2.人事处与有关教学单位发布招聘信息;3.人事处与教务处会同有关教学单位对拟聘人员进行考核;4.人事处与应聘者签订聘用合同;5.人事处会同教务处提出被聘人员的报酬标准;6.定期对被聘人员进行考核,作为续聘或解聘的依据。
工作内容:工人考试(培训)晋级的管理
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
计财处、有关部门
说明
工人晋级的考核、培训、报名及考试的管理。
1.人事处根据主管部门的要求,将工勤人员考试晋级的通知发到相关部门,并发申请表;2.个人提出申请,由本部门签署意见后报人事处;3.人事处审查、汇总后报上级主管部门;4.根据主管部门的安排,组织工勤人员参加不同层次、不同工种的培训学习;5.组织按时参加考试;6.考试结束后,报销培训费用(考试费自理);7.将考试合格材料存入个人档案;8.根据工勤技能岗位职数进行聘任。
工作内容:教职工考勤管理
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
教务处、纪委、学校相关部门
说明
根据学校教职工考勤管理办法进行考勤管理。
1.教职工请假填写《请假单》;2.各部门按教职工考勤管理办法的规定,每月对本部门内职工进行考勤;3.部门考勤员填写《考勤表》,部门领导审核;4.每月末把部门缺勤情况上报人事处;5.人事处根据教职工管理办法调整院内津贴等有关待遇。
工作内容:教职工年度考核
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
教务处、组织部、学校各部门
说明
根据学校教职工年度考核办法,每年末对学校内在编在岗职工进行年度考核。

1.召开会议,布置全校教职工年度考核工作,各单位布置本单位的教职工年度考核工作;2.学校成立考核委员会,各单位成立考核小组;3.被考核人个人总结、填写年度考核表;4.各单位组织职工民主评议,审核个人总结和填报的考核表,确定年度综合考评结果,报人事处;
5.
学校考核委员会审核各单位的考核结果,并将考核结果通过各单位考核小组通知被考核人;
6.被考核人如果对年度考核结果有异议,可在接到考核结果通知之日起十日内向所在单位考核组申请复核,考核小组在十日内提出复核意见,经校考核委员会批准后以书面形式通知本人;7.公布年度考核结果;8.年度考核工作结束后,考核材料存入被考核人人事档案和文书档案。

工作内容:教师继续教育培训
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
教务处和学校相关部门
说明
为提高教师思想政治、职业道德、业务素质及教育科研能力而对其进行的培训。
1.会同教务处制定教师进修政策和规划2.会同教务处组织、指导、检查各教学单位教师进修工作3.制定并组织实施教师继续教育考核和评估办法4.采取措施,保障教师继续教育的经费投入5.建立、健全教师继续教育证书制度
工作内容:职称外语和计算机考试
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
学校有关部门
说明
专业技术人员晋升职称所需进行的外语和计算机考试。
1.学校发布报考通知;2.各单位组织本单位人员报名、填写报名表、资料订购表、缴纳费用;3.各单位上报学校汇总;4.人事处向赤峰市人事考试中心办理报考手续;5.人事处统一领取准考证;6.个人自行准备考试事项;7.个人自行上网查询考试成绩;8.人事处统一到赤峰市人事考试中心领取成绩单;9.计算机考试报名由人事处按考试要求统一组织;
工作内容:教职工请假管理
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
学校各部门
说明
学校职工因病因事不能坚持正常工作,须事先请假。
1.本人填写《赤峰学院教职工请假登记表》;2.按照《赤峰学院教职工管理制度》规定的准假权限进行批假;3.请假期满后,到批准部门销假;4.所在单位将《请假登记表》(病假需附诊断书),随单位考勤结果一起报人事处;
工作内容:国家有突出贡献的中青年专家、政府特殊津贴和其他人才奖项的申报
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
教务处、科技处、学校各相关部门
说明
按照国家、自治区和赤峰市的有关规定和要求组织我校符合条件者申报国家有突出贡献的中青年专家、政府特殊津贴及其他人才奖项。
1.各单位按国家、自治区和赤峰市的有关规定和要求组织报名2.学校组织专家评选推荐3.推荐人选报请院长办公会议审批4.以学校名义报上级主管部门评选
工作内容:待聘人员管理
经办科室
教职工管理科
需要配合的相关部门
学校各相关部门
说明
依据学校岗位聘任制实施方案的规定和要求对定编、定岗、定员后而无岗位的富余人员和实行聘任制后未聘、拒聘、辞聘的人员实施管理
1.对于符合条件的待聘人员,由所在单位(部门)提出书面意见交至人事处教职工管理科,并以书面形式通知本人;2.本人填写待聘人员登记表,经单位(部门)领导签署同意后,交至人事处教职工管理科3.待聘人员在接到人事处通知之日起,需在10天内到人事处教职工管理科报到;4.教职工管理科为待聘人员办理相关的待聘手续,明确待聘期限、待遇等5.定期组织待聘人员学习、培训,并根据待聘人员参加学习、培训及各种活动的情况进行年度考核;6.积极为待聘人员创造条件,推荐新的工作岗位。
工作内容:工资普调(工资年度调整、调整工资标准)
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
计财处、组织部等学校相关部门
说明
学校编制内在岗职工,按国家文件规定进行工资年度调整、调整工资标准。
1.年度考核结果为称职(合格)者,正常晋升薪级工资; 2.按照国家、上级人事部门文件要求批量调整全校教职工工资标准,生成审批表;3.处长审核工资普调标准;4.上报人事局审批;5.利用《人事工资管理系统》接收人事局审批工资数据,打印《工作人员工资变动审批表》、《职工工资变动登记卡》并存档;;6.报计财处落实;
工作内容:因职务变化工资的调整
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
组织部、计财处
说明
学校编制内在岗职工,由于职务变动,需要调整工资。
1.组织部办理干部聘任、到人事局确定聘任时间等相关手续;2.人事处填写《工资、津贴变动审批表》;3.处长审核工资标准;4.根据组织部聘任干部职务及时间,利用《人事工资管理系统》调整工资,生成报盘;5.向赤峰市人事局进行申报、审批工资; 6.利用《人事工资管理系统》接收人事局审批工资数据,打印《工作人员工资变动审批表》、《职工工资变动登记卡》并存档;7. 协调计财处按聘任职务时间的下个月起执行;
工作内容:因职称变化工资的调整
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
计财处
说明
学校编制内在岗职工,由于职称变动,需要调整工资。
1.人事处教职工管理科办理职称变动相关手续;2.填写人事处《工资、津贴变动审批表》;3.处长审核工资标准;4.根据上级人事部门确认的职称及聘任时间,利用《人事工资管理系统》调整工资,生成报盘;5.向赤峰市人事局进行申报、审批工资; 6.利用《人事工资管理系统》接收人事局审批工资数据,打印《工作人员工资变动审批表》、《职工工资变动登记卡》并存档;7.协调计财处按聘任职称时间的下个月起执行。
工作内容:因学历变化工资的调整或增加知补
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
计财处
说明
学校编制内在岗职工因学历变化调整工资或增加知补。
1.取得新学历的教职工把毕业证书和学位证书原件交到人事处认证;2.填写人事处《工资、津贴变动审批表》;3.处长审核工资标准;4.利用《人事工资管理系统》调整工资,生成报盘;5.向赤峰市人事局进行申报、审批工资; 6.利用《人事工资管理系统》接收人事局审批工资数据,打印《工作人员工资变动审批表》、《职工工资变动登记卡》并存档;7.按取得学历时间的下个月起执行。
工作内容:录用毕业生转正定级的工资调整
经办人员
劳资科
需要配合的相关部门
计财处、学校相关部门
说明
根据国家、自治区和赤峰市人事部门的工资政策,为新录用的毕业生转正定级调整工资。
1.新录用毕业生工作年满一年后提出转正申请; 2.填写《新录用毕业生转正定级表》;3.部门填写意见;4.人事处填写转正意见;5.填写人事处《工资、津贴变动审批表》;6.处长审核工资标准;7.利用《人事工资管理系统》调整工资,生成报盘;8.向赤峰市人事局进行申报、审批工资; 9.利用《人事工资管理系统》接收人事局审批工资数据,打印《工作人员工资变动审批表》、《职工工资变动登记卡》并存档;10.新录用毕业生见习期满后,转正当月执行新的工资标准。
工作内容:校内津贴的调整
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
组织部、财务处、教务处
说明
根据学校分配的有关规定,由于职称、职务、岗位变化等原因调整校内津贴。
1.调整校内津贴依据:人事处下发的关于职称聘任文件,组织部下发的干部聘任文件,人事处下发的校内岗位变动通知单;2.根据学校分配的有关规定,确定校内津贴标准;3.填写人事处《工资、津贴变动审批表》;4.处长审批;5.时间:职称、职务、岗位变化的下个月起调整校内津贴。
工作内容:教职工年龄、参加工作时间及工龄的审核
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
组织部及各有关部门
说明
根据有关文件、资料确认职工的年龄、参加工作时间及工龄。
1.教职工个人提出更改年龄、参加工作时间及工龄的书面申请,并阐明理由报人事科;2.由人事科负责查询人事档案,必要时可进行外调审核,并将意见提交处务会讨论3.对符合更改条件人员由人事处填写《更改年龄、参加工作时间审批表》,并存入本人档案4.办理更改手续,为有关部门提供准确的相关数据。
工作内容:劳动工资统计、核算
经办人员
劳资科
需要配合的相关部门
计财处、学校各部门
说明
统计学校从业人员人数及劳动报酬,每月末核算校内在岗职工工资。
1.上报数据:各部门将每月发生的劳动报酬报人事处;2.统计数据:根据统计局有关文件精神,每月统计在岗职工人数、在岗职工工资总额、其他从业人员人数、其他从业人员报酬等数据填写《劳动情况基层表》;3.每年年初调整全校职工公积金基数和医疗保险基数;4.根据人事科发放的人员变动单调整各部门人员,确定当月开资人数;5.每月10日前核算当月每人应发工资;6.每月11日传当月工资数据到计财处。
工作内容:因工人技术等级变化工资的调整
经办人员
劳资科
需要配合的相关部门
计财处、学校相关部门
说明
学校编制内在岗工人因技术等级变化调整工资。
1.教职工管理科办理工人技术等级变动相关手续;2填写人事处《工资、津贴变动审批表》;3处长审核工资标准;4.根据市人事局确定工人技术等级及聘任时间,利用《人事工资管理系统》调整工资,生成报盘;5.向赤峰市人事局进行申报、审批工资; 6.利用《人事工资管理系统》接收人事局审批工资数据,打印《工作人员工资变动审批表》、《职工工资变动登记卡》并存档;7.起薪时间:按聘任工人技术等级时间的下个月起执行。
工作内容:调入职工工资的确定
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
计财处、学校相关部门
说明
根据国家、自治区、赤峰市人事工资政策,确定调入职工工资的标准。
1.准备调入职工的有关手续,职工档案;2.由教职工管理科(组织部)办理职称(职务)聘任相关手续;3.根据职工档案和市人事局工资政策对调入职工重新套改工资,确定工资标准;4.填写人事处《工资确定审批表》; 5.处长审核调入职工工资标准;6.根据人事局确认职称(职务)及聘用时间,利用《人事工资管理系统》调整工资,生成报盘;7.向赤峰市人事局进行申报、审批工资;8.利用《人事工资管理系统》接收人事局审批工资数据,打印《工作人员工资变动审批表》、《职工工资变动登记卡》并存档;9.根据工资介绍信确定的起薪时间起薪。
工作内容:新参加工作人员工资的确定
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
计财处、学校相关部门
说明
根据国家、自治区、赤峰市人事工资政策,确定新参加工作职工工资标准。
1.准备新参加工作职工的有关手续,职工档案;2根据职工档案和市人事局工资政策对新参加工作职工确定工资标准;3.填写人事处《工资确定审批表》;4.处长审核新参加工作职工工资标准;5.利用《人事工资管理系统》调整工资,生成报盘;6.向赤峰市人事局进行申报、审批工资;7.利用《人事工资管理系统》接收人事局审批工资数据,打印《工作人员工资变动审批表》、《职工工资变动登记卡》并存档;8.根据报到证规定的报到时间和实际的报到时间确定起薪时间。
工作内容:临时工工资和自收自支内聘人员工资管理
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
计财处和各用工部门
说明
学校基本教育规模范围内聘用的临时职工工资和自收自支内聘人员的工资管理。
1.各用工部门根据人事处审批的用工计划及报酬于每月25日前做临时工工资表,并报人事处;2.人事处对各部门的临时工工资表进行审核;3.处长审批临时工工资及自收自支内聘人员的工资;4.汇总后送交计财处。
工作内容:特殊岗位津贴的审核与发放
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
计财处和相关部门
说明
学校基本教育规模范围内相关岗位津贴的审核与发放。
1.有特殊岗位的部门每月25日前将特殊岗位津贴明细表送交人事处;2.人事处根据相关文件审核特殊岗位津贴;3.人事处将汇总后的特殊岗位津贴送交计财处。
工作内容:抚恤金和丧葬费的核准
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
计财处
说明
为去世的学校在职职工和离退休人员发放抚恤金和丧葬费。
1.去世人员的直系亲属把《医学死亡证明书》交到人事处;2.人事处根据上级主管部门的文件精神和去世人员本人工资实际情况确定抚恤金和丧葬费额度;3.去世者家属凭通知单到财务处领取丧葬费、抚恤金。
工作内容:退休金审批
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
 计财处
说明
赤峰学院编制内在职职工退休时退休金的审批。
1.根据办理退休手续职工的自然情况、工作经历、实际工资确定退休金;2.填写退休审批表;3.经处长审核后,将该职工的退休工资纳入离退休人员工资系统。
工作内容:离退休费管理
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
计财处、离退休办公室
说明
赤峰学院离退休职工离退休费的管理。
1.根据离退休人员的变化情况,维护离退休人员数据库和离退休人员工资库;2.根据上级文件精神和离退休人员的具体情况增加离退休费。3.经处长审核后,将增加的离退休费纳入离退休人员工资系统;4.按文件执行日期,兑现增加的离退休费。
工作内容:遗属的生活补贴
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
计财处
说明
根据国家有关政策、规定发放赤峰学院遗属补贴。
1.遗属本人提交补助申请、户口所在地对其收入状况、子女状况的证明;2.根据申请人的具体情况,按国家有关文件规定,认定申请人是否符合享受定期补助的条件;3.对享受定期补助对象,核算其补助金额,通知计财处从死者去世次月执行。
工作内容:加班费、保健费、劳保费的审核
经办人员
劳资科
需要配合的相关部门
计财处和相关部门
说明
学校基本教育规模范围内人员加班报酬。
1.各部门根据学校制定的加班管理办法,申报本部门加班费计划并经有关校领导批准;2.每月25日前相关部门将本部门的加班费明细表报到人事处;3.人事处根据各部门加班计划审核加班费,汇总后送交计财处。
工作内容:工伤的审核、报批
经办科室
劳资科
需要配合的相关部门
工会、校内有关部门
说明
赤峰学院编制内在岗职工,工伤的审核、报批。
1.申请工伤认定人员应向人事处提交下列材料⑴ 本人(家属)提交书面申请;⑵ 两名目击人的证明材料;⑶ 申请工伤认定人员所在部门的证明材料;⑷ 工伤认定人员的医疗诊断证明或职业病诊断书;2.赤峰学院工伤事故调查小组负责调查,向学校提交调查报告;3.院长办公会议根据有关文件规定研究是否为工伤认定人员进行申报;4.人事处向主管部门申报材料;
工作内容:人事工作计划、总结
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
党办、院办
说明
根据学校年度工作计划和总结制定全校人事工作计划和总结。
1.认真学习、领会学校的有关文件;2.汇总各科室制定的计划(总结)3拟定提纲,起草计划(总结)4.处长办公会审定5.打印、上报、存挡。
工作内容:专业技术人员业务档案的收集与管理
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
院内各部门
说明
专业技术人员业务学习、培训、进修、职称评聘、科研及获奖材料的收集与管理。
1.制订业务档案收集与管理制度;2.为每名专业技术人员建立业务档案一份;3.对每名专业技术人员的档案进行登记造册;4.经常宣传收集业务档案材料的必要性和重要性,提高业务档案的利用率。
工作内容:出具教职工与人事有关的证明
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
院办、院内各部门
说明
根据教职工需要办理教职工与人事有关的证明。
1.登记:办理人要登记写明用途;2.有关科室进行核实;3.处长审核;4.出具有关证明
工作内容:教职工探亲费用报销
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
计财处院内各部门
说明
根据国家有关规定,赤峰学院编制内职工探亲费用报销。
1.未婚职工每年报销一次探亲往返路费(火车只限硬座); 2.已婚职工每四年报销一次超过本人基本工资30%以外部分的探亲往返路费;3.处长审批;4.职工凭审批后的探亲往返路费报销单到计财处报销。
工作内容:人事处印章和介绍信的管理
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
 各有关部门
说明
根据工作需要加盖人事处印章或开具人事处介绍信。
1.填写《人事处印章和介绍信申请单》;2.处长审批;3.加盖人事处印章或开具人事处介绍信。
工作内容:人事档案材料的收集、归档、鉴别
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
组织部、工会等有关部门
说明
根据中组部《干部人事档案收集归档规定》的要求,完善档案材料内容,提高干部档案材料的利用价值,着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等材料充实档案。
1.职工调任、考察、考核等工作形成的各类登记表、任免表、鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料;2.干部的录用和聘用招工审批表、聘用干部合同书、政审材料、续聘审批表、解聘、辞退材料;3.办理教职工工资、待遇、出国、退休材料及各种代表会代表登记等材料;4.评聘专业技术职务和学历材料;5.政治历史情况的审查材料(包括更改入党、入团、工作等时间);6.参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;7.司局级以上部门表彰奖励活动中形成的各种表彰材料、处分材料;8.体格检查中确诊有严重慢性病、工伤致残等级的材料;9.其他可供组织参考的材料。
工作内容:人事档案查阅、借阅
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
组织部等有关部门
说明
因工作需要进行查阅和借用人事档案。
1.查阅档案者须填写《查阅档案审批表》,按查阅规定办理有关手续;2.档案一般不外借,如必须借出使用时,须经主管领导批准,并严格履行登记手续,借出后要妥善保管,到期归还;3.查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、乱加批注、抽取、撤换档案材料;4.因工作需要从档案中取证的,必须请示人事档案主管部门审查,批准后才能复制。
工作内容:人事档案转递工作
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
有关部门
说明
干部工作调动或职务变动后应及时将档案转给主管单位,做好人事档案的转递工作,避免产生“无头档案”。
1.有人员调入或录用新教工时,要核对接受人事档案;2.收到档案后,经核对无误,应在回执上签名盖章并立即退回回执;3.有人员调出时,收到商调函后,应填写人事档案转递通知单,并转出档案;4.对转递出的档案,逾期一个月未收到回执者,要写信催问;5.人事档案必须经严格密封,并通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;6.转出转入的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出、转入;5.及时转递人事档案材料,做到档案随人动,避免“有人无档”的现象发生。
工作内容:人事档案保管、保密工作
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
有关部门
说明
根据安全保密、便于查找的原则要求,对干部档案应严密、科学的保管;库房要做到“六防”安全措施。
1.确保干部人事档案的绝对安全,加强防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作;2.经常对库房进行清扫和通风,以保持库房内的清洁和适宜的温度、湿度;3.无关人员不得进入档案库房,严禁烟火,不存放无关物品,不在库房内阅档或办公;4.保管人事档案,应建立登记和统计制度,每年全面检查核对一次档案,发现问题及时解决。
工作内容:人事档案整理工作
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
 组织部
说明
人事档案整理是档案工作中的一项十分重要的基础性工作。收集鉴别后,应进行分类、排列、技术加工、目录登记、装订成卷,使档案材料顺序固定、内容条理、系统。按中央组织部修订的《干部档案整理工作细则》,对人事档案内容分为10个类别。
1.材料的清理、分类与归类:一类为履历表;二类为自传;三类为鉴定考核;四类为学历专业技术材料;五类为政审材料;六类为党团材料;七类为奖励材料;八类为处分材料;九类为工资、任免、出国材料;十类为参考材料;2.档案材料的排列:按规定每类中应按要求进行前后排列,用铅笔标出序号和类号;3.目录登记:目录登记可以起到索引的作用,同时也可以起到固定、复查、保护档案材料的作用;4.材料的复制与技术加工:按规定要求进行裱糊、折叠、切剪、压平;5.打孔装订:装订时力求齐整;6.检查验收:检查材料分类、排列是否准确;目录登记是否符合要求;每份材料是否编排页码、分类号;装订是否整齐等等。
工作内容:接待人事工作的来信来访
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
有关部门
说明
要以对群众负责的态度,热情接待,耐心听取,并对来信来访反映的问题和要求予以办理
1.来信来访登记;2.寻问来意(了解来信内容);3.交有关科室答复或直接答复;4.处理登记。
工作内容:会议记录、文件收发等内务工作
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
院办、有关部门
说明
筹备各类人事工作会议,负责上级主管部门、人事处、学校各部门行政公文及教职工个人申请报告等文件接收、管理、登记、转批与签发等工作。
1.负责人事处召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务;2.严格履行各类文件的收发、登记手续;3.做好人事处信件交接、邮寄、传递及人事处综合对外接待、联络等工作4.及时收集并向学校综合档案室归档有关文件和资料。
工作内容:人事处网页设计与维护工作
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
国有资产处
说明
根据工作需要和学校的有关规定对人事处网页进行规划、设计、更新及日常维护
1.参与人事处网络数据库的维护及管理; 2.对人事处网页进行规划、设计、更新及日常维护,确保主页中各个链接的可用性;3.负责全处与计算机有关的一切设备的故障鉴定及检测、确实不能维修的向国有资产处提出报废申请及采购要求。
工作内容:日常协调与行政事务性工作
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
校内有关部门
说明
主要包括协助处领导协调好处内日常管理工作以及与相关部门的衔接工作
1.协助处领导搞好内部建设工作和处内日常管理工作;2.负责人事处设备、经费的管理及全处津贴发放;3.做好与相关部门的衔接工作,协调处内各科之间的边界工作;4.接待来客。
工作内容:突击性的临时工作
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
各有关部门
说明
各科室提出或学校部署的具有特殊性或亟待解决的工作
1.根据各科室提出或学校部署的任务确定工作目标;2.经处长批准分解到有关科室;3.制定计划,组织实施。
工作内容:领导交办的其他工作
经办科室
综合科
需要配合的相关部门
各有关部门
说明
领导交办工作任务,大体都有"三要素":一是内容--办什么事;二是时限--什么时间完成;三是要求--工作质量,注意事项等等
1.接受领导交办任务,搞清楚"三要素" 2.根据“三要素”的要求,具体抓好落实;3.工作任务结束,或告一段落,及时向领导汇报完成任务的效果、时间,讲明存在和可能出现的问题,以及对后续工作的看法等。
 
工作内容:单位养老保险的参保登记
经办科室
职工养老保险科
需要配合的相关部门
校内相关部门
说明
参加养老保险的单位,需到社保局做参保登记工作
1、填写《参保单位及人员编制审核表》;2、携带单位《编制手册》及《参保单位及人员编制审核表》到编办、市人社局工资福利科审核;3、按社保局要求,携带编办及工资福利科审核确认的材料及《事业单位法人证书》、《单位分类改革批复文件》等相关资料到社保局参保登记。
工作内容:职工养老保险的参保登记
经办科室
职工养老保险科
需要配合的相关部门
 校内相关部门
说明
按照上级文件要求,职工需参加养老保险
1、编办审核参保人员;2、采集参保人员信息并上报;3、社保局审核参保人员信息;4、生成参保人员数据并存档。
工作内容:职工养老保险工资基数的核算
经办科室
职工养老保险科
需要配合的相关部门
计财处
说明
按照上级相关文件要求,缴纳养老保险的单位需核算养老保险缴费基数
1、按社保局相关文件,搜集工资表,计算每人年均缴费工资基数;2、处长审核,社保局审核后存档。
工作内容:职工养老保险工资基数的申报
经办人员
职工养老保险科
需要配合的相关部门
校内相关部门
说明
按社保局要求,核算养老保险缴费工资基数并上报
1、填写缴费工资基数信息表;2、处长审核;3、携带工资表等相关资料,社保局审核后存档。
 
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