赤峰学院微格教室装修、综合布线工程竞争性谈判公告

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赤峰学院微格教室装修、综合布线工程竞争性谈判公告
赤峰学院微格教室装修、综合布线工程项目采用竞争性谈判方式进行采购,现诚挚地邀请符合本次采购项目资格要求的供应商前来参加谈判。
一、项目编号:赤财评【2016】第152
二、采购项目名称赤峰学院微格教室装修、综合布线工程
三、采购项目及预算:赤峰学院微格教室装修、综合布线工程,采购预算¥284201.43元。
       四、投标人资格条件:提供合格有效的下列资料复印件并加盖投标人公章:  
1.授权委托书(见附件);
2.营业执照副本;
3.税务登记证副本;
4.组织机构代码证副本(或三证合一营业执照副本);
5.经营范围内必须同时具有智能化施工和装修内容;
6.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
五、评标方法:最低报价法。
六、获取谈判文件:
供应商可从赤峰学院网站(http://www.cfxy.cn)自行下载电子版谈判文件,我院不再另行发放纸制谈判文件。
七、资格审查时间、地点
1.审查时间:20167122016713,每个工作日上午900-11:00,下午300-5:00(法定公休日不受理)到赤峰学院递交报名材料,经初审合格后,填写《报名供应商登记表》。
2.报名地点:赤峰学院崇德楼513
八、谈判地点:
1.谈判时间:2015714上午9
2.赤峰学院崇德楼513
九、谈判:如贵公司拟派员前来参加谈判,请务于谈判时间截止前携带投标文件和资格要求的原件到赤峰学院,否则视同放弃。
十、联系方式:
项目负责人:王双全    联系电话:13947665536
人:宋晓梅       联系电话:15049618886
资格审核:郭志伟   宋晓梅  联系电话:8300170
                                                           
                                          赤峰学院
                                二○一六年七月十一日 


 
赤峰学院
谈判 文 件
采购项目:赤峰学院微格教室装修、综合布线工程
采购编号:赤财评[2016]152
 
 
 
 
 
 
 
 
               编制单位: 赤峰学院
编制日期:二○一六年七月十一日
 
                           
竞争性谈判公告…………………………………………………………3
第一部分  竞争性谈判程序
1制作谈判文件 ………………………………………………………5
2、发布竞争性谈判公告…………………………………………………5
3成立谈判小组…………………………………………………………5
4确定参加谈判供应商…………………………………………………5
5组织谈判………………………………………………………………5
6、确定成交候选人 ……………………………………………………6
7考察……………………………………………………………………6
8、发布成交公告…………………………………………………………6
9、签订政府采购合同  …………………………………………………6
     第二部分    供应商须知
1、适用范围   …………………………………………………………7
2、定义 …………………………………………………………………7
3、谈判代表   …………………………………………………………7
4投标、履约保证金  …………………………………………………7
5谈判费用………………………………………………………………8
6、谈判方式  ……………………………………………………………8
7、投标文件内容及装订顺序……………………………………………8
8谈判内容……………………………………………………………9
9免谈情况……………………………………………………………10
10评标原则 …………………………………………………………9
  第三部分  技术参数及采购要求
1、技术参数及要求……………………………………………………10
 
第四部分  合同样本
1、合同样本  …………………………………………………………11
第五部分  附件
1、附件  ………………………………………………………………20
赤峰学院微格教室装修、综合布线工程
竞争性谈判公告
赤峰学院微格教室装修、综合布线工程项目采用竞争性谈判方式进行采购,现诚挚地邀请符合本次采购项目资格要求的供应商前来参加谈判。
一、项目编号:赤财评【2016】第152
二、采购项目名称: 赤峰学院微格教室装修、综合布线工程
三、采购项目及预算:赤峰学院微格教室装修、综合布线工程,采购预算¥284201.43元。
       四、投标人资格条件:提供合格有效的下列资料复印件并加盖投标人公章:  
1.授权委托书(见附件);
2.营业执照副本;
3.税务登记证副本;
4.组织机构代码证副本(或三证合一营业执照副本)
5.经营范围内必须同时具有智能化施工和装修内容;
6参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
五、评标方法:最低报价法。
六、获取谈判文件:
供应商可从赤峰学院网站(http://www.cfxy.cn)自行下载电子版谈判文件,我院不再另行发放纸制谈判文件。
七、资格审查时间、地点
1.审查时间:2016712日至2016713日,每个工作日上午900-11:00,下午300-5:00(法定公休日不受理)到赤峰学院递交报名材料,经初审合格后,填写《报名供应商登记表》。
2.报名地点:赤峰学院崇德楼513
八、谈判地点:
1.谈判时间:2015714日上午9
2.赤峰学院崇德楼513
九、谈判:如贵公司拟派员前来参加谈判,请务于谈判时间截止前携带投标文件和资格要求的原件到赤峰学院,否则视同放弃。
十、联系方式:
项目负责人:王双全   联系电话:13947665536
联 系 人:宋晓梅       联系电话:15049618886
资格审核:郭志伟   宋晓梅  联系电话:8300170
                                                           
                                          赤峰学院
                                二○一六年七月十一日  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第一部分  竞争性谈判活动程序
1、制作谈判文件
根据采购人提出的采购要求及采购有关规定,由赤峰学院会同采购人共同制定本次采购项目谈判文件。
2、发布竞争性谈判公告
赤峰学院网站(http://www.cfxy.cn/上发布“赤峰学院微格教室装修、综合布线工程竞争性谈判公告”上发布。
3、成立谈判小组
由赤峰学院专家二名,连同采购人代表组成三人制谈判小组。
4、确定参加谈判供应商
谈判会上首先按照谈判公告和谈判文件要求对投标人资格进行审查,资格审查以采购人为主,纪检监察人员协助,必要时可委托评委审查,只要是符合本次采购项目资格要求且原件通过审查的供应商均可参加谈判。
5、组织谈判
谈判小组共同对邀请供应商的投标文件进行评审,与每个供应商分别进行一轮或多轮单一保密谈判,谈判完毕在规定的时间内由符合采购需求的供应商进行最后报价。
6、确定成交候选人
由谈判小组根据谈判文件规定的评审办法、谈判内容及投标文件提供的资料进行评审,确定成交候选人并排序。
7、考察
采购人视谈判情况会同有关部门对成交候选人进行实地考察并确定成交人资格,排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同,或提供的投标文件与实际不符等原因,取消其成交候选人资格,并对排名第二的成交候选人进行实地考察,依次类推。
赤峰学院也可以根据采购活动过程中出现的问题,对采购、投标特定内容进行考察。
8发布成交公告
采购人根据考察结果写出考察报告,也可以按照评标委员会推荐的预成交人顺序,确定成交人。在赤峰学院网站上发布成交公告,向成交人发放“成交通知书”。
9、签订采购合同
成交人应按“成交通知书”中规定的时间,到赤峰学院与采购人签订采购合同,供应商没有按时签订合同,按放弃成交处理。
第二部分  供应商须知
    1、适用范围
1.1赤峰学院此次进行的采购项目,其全部资金已经获得了批准,并计划将这部分资金用于支付此次实行竞争性谈判采购方式所签订的采购合同。
1.2本谈判文件仅适用于此次竞争性谈判邀请函中所叙述的采购项目。
2、定义
2.1 “采购人”是指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目谈判文件的采购人是指采购本次赤峰学院微格教室装修、综合布线工程并与成交人签订合同的单位,即赤峰学院
2.2“投标人”是指参加踏勘现场、经过审查投标资格合格且按照谈判文件要求前来参加谈判的供应商。
2.3 “项目”、 “工程”是指本次竞争性谈判所采购的赤峰学院微格教室装修、综合布线工程。
3、谈判代表
   谈判代表应为企业法定代表人或委托代理人,法定代表人持有身份证,委托代理人必须持有身份证和《法人授权委托书》原件(法定代表人签字、单位盖章)方能进行谈判。
4投标、履约保证金
投标人须交纳0投标保证金。
5、谈判费用    
    不收取标书费和成交服务费,但是投标人自行承担参加谈判有关的其他费用。
6、谈判方式
采取书面投标,法定代表人或委托代理人与谈判小组成员面对面答疑相结合的方式。
7、投标文件内容及装订顺序
7.1投标文件按着“投标文件组成”的顺序统一编目、编码,胶订(或平订包皮)装订成一式三份(A4纸),其中正本一份,副本二份。投标文件正本中所有页面必须加盖投标人公章,正本的复印件可以作为副本。由于投标人编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,是投标人的责任。
7.2投标人愿意提供与本次谈判有关的其他资料,可视各自的情况自行编制,规格幅面应与其他投标资料一致,附于投标文件之后,与其他投标资料页码统一编目、编码装订。
7.3投标人按照下列资料顺序制作投标文件一式二份(谈判会现场递交):
   1)营业执照;(副本),税务登记证;(副本),组织机构代码证;(副本),或三证合一的营业执照;(副本)。
   2)法人授权委托书;
   3参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
    (4)规范的施工图纸;
(5)投标赤峰学院微格教室装修、综合布线工程预算书
(6)投标赤峰学院微格教室装修、综合布线工程质量及售后服务承诺书
 (7)投标报价表(见附件)(单独密封);
8、谈判内容
8.1按谈判邀请函中的谈判要求及谈判过程中追加的谈判内容进行一轮或多轮谈判,同时做好最后报价的测算,以备报价。
   承包方式:包工包料,一次性包死。                                  
8.2报价:投标报价须包括本项目要求的所有工程材料、运输、安装、检验及验收完毕售后服务等项目的总价(必须含工程项目所有清单中未列明的工程安装所需的辅助线材、税金及其他应含费用等一切费用)。
8.3质量及售后服务保证措施。
8.4其他谈判内容。
9、实质性要求
9.1谈判文件和谈判公告要求的资格条件;
9.2赤峰学院微格教室装修、综合布线工程中技术资料规格、型号、质量、技术参数、安全措施、施工组织设计等;
9.3投标文件数量;
9.4完工期限;
9.5合同样本中付款方式;
9.6其他要求不能满足谈判文件要求的。
10、评标原则
本次采购项目采用最低报价法
10.1在所有满足本谈判文件及谈判过程中追加内容要求的供应商中,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的供应商。
10.2截止递交投标文件规定时间止,递交投标文件的供应商不足三家的,或经审查实质性响应谈判文件供应商不足三家的,或经谈判满足采购预算不足三家的,赤峰学院另行决定采购方式。
10.3出现特殊情况时,由谈判小组根据有关法律、法规临时决定的内容可作为此谈判文件的修改和补充。
第三部分  赤峰学院微格教室装修、综合布线工程技术规范与采购要求
    一、完工期限:自正式签订施工合同之日起30日内完成赤峰学院微格教室装修、综合布线工程,并通过竣工验收。
二、付款方式:全部工程竣工验收合格之日起7日内支付95%合同金额的款项;余款为质保金,验收合格满一年如无质量问题无息付清。
三、承包方式:包工包料,一次性包死。
本工程其他详细技术要求见工程施工图纸及财政评审材料。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第四部分   采购合同
(请拟投标人仔细阅读下列内容)
甲方:赤峰学院(采购人)
乙方:        (成交人)
乙方在赤峰学院组织的甲方微格教室装修、综合布线工程项目采购编号:赤财评[2016]152竞争性谈判中成交,依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,根据本次竞争性谈判的内容及乙方的承诺,经甲、乙双方协商一致,达成如下条款,签订本合同,以便共同遵守。
一、定义
    1、“项目”指甲方微格教室装修、综合布线工程
    2、“合同”指甲、乙双方签署的,与本项目相关的协议、附件和其他一切文件。
    3、“微格教室装修、综合布线工程”指合同“赤峰学院微格教室装修、综合布线工程清单”中所规定的工程及专用工具、备品备件、文件资料等。
    4、“工程”指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助服务,包括合同工程的运输、保险、测试、维修、提供技术培训和支持、保修期外的维修以及其他类似的义务。
    5、“检验”指甲方验收后,按照本合同约定的标准对合同工程进行的检测与查验。
    6、“验收报告”指检验后由合同双方签署的最终验收确认书。
    7、“技术资料”指安装、培训、使用、维修工程所应具备的产品使用说明书、合格证、保修手册、培训工程等一切有关资料。
    8、“保修期”指自验收证书签署之日起,乙方以自担费用方式保证合同工程正常运行的时期。
    9、“法律、法规”是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件。
    10、“谈判文件”指赤峰学院发布的赤峰学院微格教室装修、综合布线工程项目(采购编号:赤财评[2016]152)竞争性谈判文件。
11、“投标文件”指乙方按照赤峰学院竞争性谈判文件(采购编号:赤财评[2016]152)的要求编制和投递,并最终被采购人接受的投标文件。
二、合同工程的名称及技术要求:
1赤峰学院微格教室装修、综合布线工程。
三、合同金额及付款方式:
1合同价款总额:         元,¥:
2付款方式:全部工程竣工验收合格之日起7日内支付95%合同金额的款项;余款为质保金,验收合格满一年如无质量问题无息付清。
四、施工方式:
1施工期限:自正式签订施工合同之日起30日内完工
2施工地点:赤峰学院指定地点。
   五、质量标准和验收
  1、乙方严格按工程施工图纸及财政评审材料要求施工,工程质量符合现行国家有关施工规范。
2、乙方在施工中达不到上述要求,必须立即返工重做,经返工后仍达不到上述质量要求或乙方拒绝返工重做,甲方有权拒付部分或全部工程款。
3、甲方按本合同中规定的各项要求组织相关人员按照相关标准验收。甲方在验收中,如果发现工程材料及质量不符合合同的规定,甲方有权拒收。
4、乙方承诺提供给甲方的工程的技术规范应与合同中工程清单及质量标准“规定”的相一致。
    5、甲方对合同中工程材料的数量、规格型号、技术参数、质量等进行检验,检验应依据本合同中的有关规定进行,检验在交货地点进行,检验的时间不迟于交货日期后十日。
    6、若检验时发现合同工程材料数量、规格型号、技术参数、质量等不符或外观有损伤及部件缺陷等,双方应签署书面形式证明,乙方应根据该证明及时更换。更换方式和时间双方另行商定,相关费用由乙方承担。
    7、乙方保证向甲方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。甲方在清点乙方提供的技术资料时如发现缺失,乙方应在接到甲方通知后七日内予以补足。
8、合同工程竣工后,双方签署《验收报告》。
六、技术服务和保修责任
    1、乙方对合同工程的质量保证期从签署最终《验收报告》之日起12个月。
2、乙方承诺在合同工程的质量保证期内免费为甲方提供合同工程的技术指导和维修服务。
3、乙方保证在合同工程出现故障和缺陷时,或接到甲方提供的技术服务要求后,1小时内予以答复,如甲方有要求或必要时,乙方应在接到甲方通知后,12小时内派员到达现场并能够更换损坏部件或排出故障。
4、乙方在接到甲方提供的技术服务要求或维修通知后,1小时内没有响应或在规定时间拒绝或没有派员到达甲方提供技术服务、修理或退换问题设备,甲方有权委托第三人对合同设备进行维修或提供技术服务,由此产生的一切费用由乙方承担。
5、工程保证期届满后,乙方保证继续为甲方提供合同工程的维修服务,甲方应按乙方提供的优惠价格向乙方支付相关费用,乙方保证在合同工程使用期内以不高于本合同工程和相关配件的价格向甲方提供备品供应。  
   七、违约责任
    1、如果乙方未按照合同规定的要求交付合同工程时,乙方应承担相应违约责任,甲方有权中止合同。
   如甲方未按照合同约定时间或金额支付合同价款,每逾期一日,甲方应按照逾期未支付金额的银行同期贷款利率的两倍计算,向乙方支付逾期付款违约金,但不超过合同总金额的百分之十。
  八、不可抗力
    1、不可抗力指下列事件:战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害,以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。
    2、一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应尽快通知另一方,并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。
    3、发生不可抗力事件,任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受到不可抗力影响的一方,有责任尽可能采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。
    4、甲、乙双方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度,协商确定是否终止本合同,或是继续履行本合同。
九、争议解决
1、合同双方应通过友好协商解决,因解释执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。经协商不能达成协议,则双方同意在甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
    2、在诉讼期间,除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题,合同其余部分应继续履行。
    十、合同补充、修改或变更
    1、双方协商一致,可以对本合同进行补充、修改或变更。
    2、对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。
    3、双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。
   十一、合同的生效
合同签署的所有内容必须符合本次采购项目最终成交(或成交)结果,甲、乙双方协商一致,三方签字盖章后生效。
   十二、其它约定事项
    1、本合同涉及的谈判文件、乙方的投标文件和附件均为本合同不可分割的部分,与本合同具有相同的法律效力。正本由赤峰学院保存,一份副本由乙方保存。
    2、一方当事人未经另一方书面同意,不得将其在合同下的权利和义务全部或部分转让给第三人。
    3、本合同一式四份,甲乙双方各执一份,赤峰学院和赤峰市财政局各备案一份。
甲方:赤峰学院(盖章) 
法定代表人:(签字)            开户银行:
委托代理人:(签字)            开户账号:
联系电话:                 单位地址: 
乙方:      (盖章)                   
法定代表人:(签字)        开户银行:   
委托代理人:(签字)        开户账号:
联系电话:             单位地址:
监签方:赤峰学院(盖章)            
委托代表人:(签字)      
  人:(签字)  
联系电话:            单位地址:
                                                                                                                 
 
 
 
 
 
 
 
 
第五部分     
附件一:法人授权委托书
法人授权委托
赤峰学院:
兹授权我单位       (姓名)作为参加赤峰学院微格教室装修、综合布线工程采购活动(项目编号赤财评[2016]152号)的委托代理人,委托代理人全权代表我单位处理本次投标中的有关事务,并签署全部有关文件、协议及合同,我单位对委托代理人签署内容负全部责任。
本授权书于盖章签字后生效,在贵单位收到撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。委托代理人无转委托权。
特此委托。

 
法定代表人身份证扫描件(正反)
(本证件需直接扫描,且身份证号码必须清晰,不允许粘贴)
 
 
委托代理人身份证扫描件(正反)
(本证件需直接扫描,且身份证号码必须清晰,不允许粘贴)
 
 


 
 
 
 
 
投标人:(公章)
法定代表人:(签字)
                                        
 
 附件二:
       
投标人名称:
采购编号:赤财评[2016]152
投标项目名称
投标总报价
(元)
交付时间
付款方式
备注
赤峰学院微格教室装修、综合布线工程
 
 
 
 
投标总价大写金额:                                 
投标人:                    (盖章)
法定代表人:                (签字)日期:
说明:1、价格应按“谈判文件”中规定的货币单位填写。
2、“交付时间”指合同生效之日起,多少个日历天完成合同规定的要求所用的时间。
3、“付款方式响应情况”由投标人填写响应或不响应。
4、投标人需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写。
5、此表应经法定代表人或授权委托人签名,并加盖公章。
6、金额保留到元,并用分节号分隔。
7、本表单独密封,如果谈判没有实质内容变化,本表报价为最终报价。
 
 
 
附件三:投标报价明细表
采购编号:赤财评[2016]152
序号
项目名称
规格型号
数量
单价
金额
产地
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
投标总价:
注:①表内各栏按规格型号逐一顺序填写、计算。表内各栏内容与实际内容不符的,可自行加列或变更。
②项目名称填写每个施工单元详细的各种材料、人工、机械、税费等。
投标总价必须与“投标报价表” 的投标总价一致,如果不一致,以投标报价表为准。
④在不影响整体框架下,投标人可根据需要自行调整格式。