赤峰学院物资采购工作流程指南

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赤峰学院物资采购工作流程指南
 
 
为方便各单位了解采购工作,熟悉政府采购相关法律法规,我们依据政府采购法及相关法律法规和学校的相关文件,对学校物资采购工作按照工作顺序梳理出物资采购流程,流程中每一个环节所标注的时间,是各环节正常履行程序所需要的时间和采购法规定的强制时间,具体工作中由于有诸多不确定因素的影响(如:修改文件、审批、例会、节假日等等),流程及工作时间等有一定差异,仅供大家在采购工作中参考,不足之处请予以指正。
一、采购计划与审批
使用单位按照学校要求提出采购计划,经学校分管领导、学校分管资产领导、学校院长、院长办公会、党委会批准。
批准的采购计划由国有资产管理处与采购单位,按照赤峰学院物资采购管理规定履行采购程序。
二、安排采购资金
批准的采购计划由计划财务处安排采购项目资金。
三、办理采购手续
1.采购项目申报
根据学校计划财务处的资金安排,向赤峰市财政局教科文科申报采购项目。审批时间预计1-3个工作日。
2.项目评审
工程项目由教科文科批转评审中心评审。评审中心凭项目预算书、学校的委托函等材料进行评审。评审时间预计10-15个工作日。
3.办理政府采购手续
教科文批准后,国有资产管理处根据批准的项目预算向赤峰市财政局政府采购管理科申办采购手续。审批时间预计1-3个工作日。
四、采购项目委托及交易
1.学校法定代表人委托书
由学校法人代表签订政府采购授权委托书。
2.签订交易协议
凭学校法人授权委托书及本人身份证、政府采购批准书及采购招标文件等与赤峰市公共资源交易中心签订进场交易协议。签订协议预计1-3个工作日。
3.项目审定
公共资源交易中心对采购项目的招标文件等例会审定,经办人、科长、分管主任审批、例会。审定时间预计5-10个工作日。
4.招标公告
招标文件审定合格后,在指定媒体上进行公告。其中公开招标公告20个工作日;竞争性谈判、询价公告10个工作日。
5.开标评审
采购人代表与政府采购专家组成评标委员会。开标时间1个工作日。
6.交易结果公示
赤峰公共资源交易中心负责将中标结果在内蒙政府采购网及赤峰公共资源交易中心网站公示。公示7个工作日。
7.发出中标通知书
公示期满无异议向中标供应商发中标通知书。预计1-3日。
五、签订合同及供货
1.签订合同
与中标供应商签订政府采购合同(合同经采购人、学校法定代表人签字加盖学校公章)。签订时间预计3-10日。
2.供货
合同生效,供应商生产、供货。供货周期预计15-30个工作日。
3.接收货物及安装
按政府采购合同接收货物,进行登记、开箱点验,组织对设备进行安装、调试、培训工作。收集整理合格证、保修卡、装箱单、说明书等技术资料建立设备档案。预计3-5个工作日。
六、验收及结算
1.验收
在纪委的监督下,国有资产管理处组织相关单位部门进行验收。
2.办理出入库手续
凭合同、验收报告、发票到国有资产管理处办理入、出库。
3.采购资料上传及项目合同登记
向赤峰市财政局扫描上传进场交易协议、采购活动记录、合同、发票、验收报告、付款说明等材料。
4.结算
付款手续由项目单位经办人、负责人签字报送计划财务处初审、分管领导审批、计划财务处长审批、院长审批后交计划财务处支付货款或办理国库集中支付手续。
上述流程国有资产管理处根据政策的调整,实时进行修订。敬请关注赤峰学院国有资产管理处网络主页。
 
 
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